Сучасний заклад освіти є складною системою, ефективне функціонування якої значною мірою залежить від добре налагодженого освітнього процесу, його внутрішнього устрою та організації.

Комунікаційним центром, що займається організацією навчальної роботи викладацького складу та здобувачів освіти є навчальна частина, яка є структурним підрозділом коледжу, що забезпечує організацію освітнього процесу, здійснює облік, звітність, контроль за якістю та його ефективністю, а також сприяє забезпеченню академічної доброчесності учасниками освітнього процесу коледжу, ефективності та вдосконаленню освітнього процесу коледжу.

 Основне завдання діяльності навчальної частини – організація освітнього процесу в коледжі на рівні, що забезпечує підготовку висококваліфікованих фахівців, які володіють глибокими теоретичними знаннями та практичною підготовкою.

У своїй діяльності навчальна частина керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про фахову передвищу освіту», «Про вищу освіту», наказами та іншими нормативними актами Міністерства освіти і науки України, відповідними положеннями навчального закладу та наказами директора коледжу.

Безпосереднє керівництво роботою здійснює голова навчальної частини, за посадою – заступник директора з навчальної роботи.

ДІЯЛЬНІСТЬ НАВЧАЛЬНОЇ ЧАСТИНИ ВІДБУВАЄТЬСЯ ЗА ТАКИМИ НАПРЯМКАМИ:

І. Планування, забезпечення та контроль навчального процесу

• Складання графіків навчального процесу, розкладу навчальних занять на кожен семестр (диместр) навчального року.
• Ведення обліку роботи педагогічних працівників, своєчасне складання статистичної звітності з питань освітнього процесу і контингенту здобувачів освіти.
• Складання зміни розкладу навчальних занять.
• Організація виконання навчальних планів і програм.
• Своєчасне внесення змін до навчальних журналів щодо відрахування, переведення та зарахування здобувачів освіти згідно наказів.
• Планування, розподіл і контроль за раціональним використанням аудиторного фонду для проведення навчальних занять.

ІІ. Організаційна робота

• Оформлення, реєстрація та видача академічних довідок.
• Формування відомостей до складання семестрових екзаменів.
• Формування відомостей до комісійного захисту курсових проектів (робіт).
• Підготовка та перевірка зведених відомостей оцінок для внесення їх до додатку до диплому.
• Підготовка та перевірка зведених відомостей оцінок для внесення їх до додатку свідоцтва про повну загальну середню освіту.

ІІІ. Контроль ефективності та якості організації навчального процесу

• Контроль розподілу та виконання педагогічного навантаження викладачами.
• Контроль за виконанням законодавчих актів та нормативно-правових документів про освіту, наказів директора, розпоряджень заступника директора з навчальної роботи з питань організації навчального процесу.

ІV. Оперативна та статистична звітність

• Складання звітів за результатами навчального процесу й подання їх до Міністерства освіти і науки України та інших інстанцій.
• Підготовка статистичних звітів з питань навчального процесу, змін контингенту здобувачів освіти та інших аспектів діяльності коледжу за відповідні звітні періоди.

V. Консультативна робота

• Своєчасне інформування педагогічних працівників про хід навчального процесу, внесення пропозицій щодо його вдосконалення.
• Листування з громадянами і відомствами з навчальних питань.
• Інформування здобувачів освіти та викладачів про зміни в організації навчального процесу.