ПОЛОЖЕННЯ

про Відкритий конкурс-фестиваль патріотичної пісні “Від серця до серця” на честь перемоги у Конотопській битві 1659 року

ОЧНА ТА ДИСТАНЦІЙНА ФОРМИ

І. Загальні положення конкурсу-фестивалю

Це положення визначає порядок організації та проведення Відкритого конкурсу-фестивалю патріотичної пісні «Від серця до серця» на честь перемоги у Конотопській битві 1659 року  (далі – Конкурс-фестиваль), його організаційне та фінансове забезпечення.

Дане Положення є офіційним запрошенням до участі у Конкурсі-фестивалі.

Відкритий Конкурс-фестиваль молодих виконавців патріотичної пісні «Від серця до серця» відбувається щороку в м. Конотоп Сумської області з 2001 року з ініціативи ВСП «Класичний фаховий коледж СумДУ» за підтримки відділу Конотопської міської ради у справах молоді та спорту.

У 2025 році ВСП «Класичний фаховий коледж СумДУ» відзначає 135-річний ювілей. У зв’язку з цим конкурс-фестиваль «Від серця до серця» проходитиме в рамках урочистих заходів, присвячених ювілею навчального закладу. Учасники фестивалю мають змогу долучитися до святкування, висловивши свої привітання та побажання.

Конкурс-фестиваль проводиться з метою:

1. Виявлення, підтримки та розвитку талановитої молоді, розкриття її творчих здібностей і вдосконалення виконавської майстерності.
2. Збереження та примноження мистецьких традицій регіону.
3. Сприяння обміну культурними здобутками та встановленню тісних творчих зв’язків між колективами з різних міст України.
4. Розвитку співпраці та зміцнення дружніх стосунків між навчальними закладами.
5. Об’єднання зусиль освітніх установ, державних та громадських організацій у сфері патріотичного виховання молодого покоління.
6. Популяризації української культури, національного мистецтва та туристичного потенціалу міста Конотоп.
7. Підтримки й поширення народного та сучасного українського сценічного мистецтва.
8. Привернення уваги громади, органів місцевого самоврядування, засобів масової інформації та меценатів щодо питань функціонування та розвитку мистецьких шкіл.

Завдання Конкурсу-фестивалю:

1. Виявлення та підтримка талановитих авторів, виконавців і творчих колективів, які працюють у жанрі патріотичної пісні.
2. Пошук і впровадження нових форм і методів роботи з обдарованою молоддю.
3. Узагальнення та поширення передового досвіду роботи з дитячими та молодіжними колективами й виконавцями.
4. Утвердження в молодіжному середовищі почуття патріотизму, гордості за героїчні подвиги українського народу, зокрема за перемогу українського війська у Конотопській битві 1659 року.
5. Формування у молодого покоління національної гідності, шанобливого ставлення до історії своєї Батьківщини та духовної спадщини.
6. Збереження й примноження духовних та культурних традицій українського народу.
7. Активізація інтересу молоді до вивчення, збереження та популяризації народних традицій.
8. Виховання естетичного смаку, любові та шани до української пісенної творчості.
9. Сприяння співпраці між професійними виконавцями та обдарованою молоддю з метою обміну досвідом та підтримки юних талантів.

ІІ. Умови проведення Конкурсу-фестивалю

До участі у Конкурсі-фестивалі запрошуються вихованці закладів освіти,  культури, позанавчальних закладів, учасники творчих колективів, гуртків, студій всіх типів та форм власності.

До участі у Конкурсі-фестивалі допускаються діти, підлітки та молодь віком від 8 до 20 років.

У зв’язку з дією воєнного стану в країні цього року Конкурс-фестиваль проходитиме у двох форматах: очному (конкурсна частина) та дистанційному (фестивальна частина).

Вихованці/учні/студенти закладів освіти, культури, позанавчальних закладів, учасники творчих колективів, гуртків, студій Конотопської ОТГ можуть брати участь у Конкурсі-фестивалі тільки ОЧНО (живий виступ на сцені перед журі).

Учасники з інших населених пунктів можуть взяти участь у Конкурсі-фестивалі як ОЧНО, так і ДИСТАНЦІЙНО (шляхом запису номеру на відео).

Очний формат (конкурсна частина): Конкурс-фестиваль проводиться з розділенням на блоки. Кожен блок виступів відповідає певній віковій категорії учасників.

Дистанційний формат (фестивальна частина): Для участі у фестивальній програмі до оргкомітету Конкурсу-фестивалю разом із анкетою-заявкою подається відеоролик з виконанням пісенної композиції.

Нагородження всіх учасників очного етапу Конкурсу-фестивалю буде проводитись в день проведення заходу.

Поділ на вікові категорії (Блоки):

• Молодша- 8-11 років;
• Середня- 12-15 років;
• Старша – 16-20 років
• «Міx» – різновікова (для малих форм та вокальних ансамблів).

Форми вокального виконання у Блоках:

• соло;
• малі форми (дует, тріо, квартет);
• ансамбль.

Кожен вокальний керівник певного закладу (колективу)  може представити по одному номеру у певній віковій категорії та формі вокального виконання, але не більше, ніж 5 (п’ять) номерів на всю програму Конкурсу-фестивалю.

Окремі вокалісти можуть входити до інших форм вокального виконання (малі форми, ансамбль) в межах представлення одного навчального закладу (колективу).

НЕ ДОПУСКАЮТЬСЯ виступи одних і тих самих вокалістів для представлення різних навчальних закладів (закладів культури, освіти, позанавчальних закладів, творчих колективів, гуртків, студій)!

Вимоги до живого виступу:

УВАГА!!!  Для всіх конкурсантів створені максимально однакові умови для представлення конкурсних номерів очно, тому умовами Конкурсу-фестивалю не передбачені:

• використання фонограми+ (для солістів допускається наявність БЕК-вокалу, який не дублює основну партію)
• відео-супровід, власний слайдовий супровід вокальних номерів
• хореографічний супровід іншими колективами.

Журі оцінює лише вокальні та артистичні здібності, які максимально розкривають можливості конкурсанта.

Вимоги до відеозапису:

1. відеозапис повинен мати гарну якість зображення та аудіозвучання, відео у якості FullHD, aудіо має бути чітким, розбірливим, без сторонніх шумів.
2. допускається виступ вокалістів під фонограму +, запис з концертів (допускається відео записане не раніше 2024 року)
3. відеозйомка має бути виключно в горизонтальному положенні камери;
4. допускається до участі змонтоване відео (зміна кадрів, накладання на відео записаного в студії звуку);
5. на записі повинно бути чітко видно всіх учасників виступу;
6. допускається аматорський чи професійний запис за дотримання всіх умов Конкурсу-фестивалю;
7. відеозапис не повинен містити сторонніх елементів, зокрема титрів, зазначення назви закладу, імені виконавця, логотипів або іншої інформації. Уся необхідна інформація буде додана організаційним комітетом у єдиному стилі.
8. відео приймаються у вигляді посилань на Гугл-диск або файлів у листі на електронну пошту оргкомітету (відеоматеріал повинен мати публічний доступ в налаштуваннях);
9. кожне відео повинно мати в назві ідентифікацію: назву колективу (виконавця), назву номеру, який на 100% повинен збігатися з назвою в Анкеті-заявці.

У разі невідповідності відеозапису технічним вимогам Конкурсу-фестивалю надіслана заявка розглядатися не буде.

Конкурс-фестиваль проводиться в рамках святкування 135-річчя коледжу

1. Очний формат: після виконання конкурсного номеру кожен учасник або представник колективу має можливість висловити коротке привітання чи побажання на адресу навчального закладу (за бажання).
2. Дистанційний формат: учасники додають коротке відеопривітання на початку конкурсного відео (можна відео з привітанням і відео з виступом надсилати окремими файлами).

Організаційний комітет залишає за собою право включати найкращі привітання до офіційного святкового відео, присвяченого 135-річчю коледжу.

Журі, критерії оцінки, нагородження учасників Конкурсу-фестивалю 

Журі – колегіальний орган, який визначає кращі колективи та виконавців.

До складу журі, яке становить п’ять осіб, можуть входити автори й виконавці пісень, майстри споріднених жанрів, діячі культури та мистецтв, представники оргкомітету.

Система оцінювання вокальних номерів:

Очний етап: Журі фестивалю прослуховує конкурсантів і здійснює оцінювання за такими критеріями:

• відповідність репертуару виконавським можливостям і віковій категорії;
• техніка виконання;
• чистота інтонування;
• наявність самостійних партій відповідно до малих форм вокалу;
• загальне художнє враження (розкриття образу засобами акторської майстерності).

Журі забезпечує відкрите об’єктивне оцінювання учасників Конкурсу-фестивалю по кожному критерію за десятибальною шкалою (від 1 до 10 балів).

Загальна оцінка за виконаний номер підраховується шляхом визначення середнього балу з суми набраних балів від кожного члена журі згідно критеріїв.

Під час очного етапу номери оцінюються на конкурсному майданчику одразу після номеру.

Журі розглядає окремо кожну роботу (заявку), призові місця призначаються в залежності від кількості набраних балів кожним конкурсантом. Розподіл призових місць відбудеться шляхом підрахунку сумарної кількості набраних середніх балів конкурсантом на закритому засіданні журі після закінчення кожного блоку.

Нагородження учасників очного етапу відбуватиметься окремо для кожного блоку виступів після засідання журі.

Призові місця розподіляються згідно сумарної кількості середніх балів, виставлених усіма членами журі.

• 46-50 балів – І місце
• 41-45,9 – ІІ місце
• 36-40,9 – ІІІ місце
• До 35,9 – учасник Конкурсу-фестивалю

Також умовами Конкурсу-фестивалю передбачається (але не є обов’язковою) одна найвища оцінка (Гран-Прі) для кожного блоку виступів і може бути призначена одноголосним рішенням журі. У разі необхідності призначення найвищої оцінки по закінченні блоку виступів журі може скористатися правом на додатковий час для обговорення представленого номеру. В цьому випадку нагородження буде відбуватися по завершенні обговорення і ухвалення відповідного рішення.

Рішення журі є остаточним і оскарженню не підлягає.

Організатори не впливають на рішення журі та не коментують його.

Звертаємо вашу увагу, що номери учасників дистанційного етапу не оцінюються, а лише публікуються для перегляду на сторінці Фестивалю!!!

Заохочення

Усі солісти очного формату Конкурсу-фестивалю нагороджуються персональною грамотою із зазначенням зайнятого місця згідно вікової категорії та формою вокального виконання, та заохочувальним подарунком.

Колективи та малі форми очного формату Конкурсу-фестивалю нагороджуються однією спільною грамотою та одним заохочувальним подарунком від організаторів заходу.

Усі солісти дистанційного формату нагороджуються персональними подяками за участь у Конкурсі-фестивалі.

Колективи та малі форми дистанційного формату нагороджуються однією колективною подякою за участь у Конкурсі-фестивалі.

ІІІ. Організаційні положення конкурсу-фестивалю

Очний формат

Дата проведення Конкурсу-фестивалю: 24.04.2025. Початок о 10:00.

Місце проведення: безпечний молодіжний простір (укриття) ВСП «Класичний фаховий коледж СумДУ» за адресою: м. Конотоп Сумської області, вул. Садова, 39.

  Для участі в конкурсі (очно та дистанційно) до 04.04.2025 подати Анкету-заявку на участь за формою (зразок додається) та посилання на відео (для участі у дистанційному етапі) до організаційного комітету Конкурсу-фестивалю виключно на e-mail: konotop.festival@gmail.com (з поміткою «Заявка_НазваКолективу»).

Анкета-заявка підтверджує згоду на виконання всіх пунктів цього Положення.

Звертаємо увагу!!! Після отримання заявки в обов’язковому порядку вокальному керівнику має зателефонувати представник оргкомітету Конкурсу-фестивалю і підтвердити отримання заявки. В іншому випадку вокальний керівник самостійно уточнює, чи прийнята заявка для обробки.

Репетиції (за попередньою домовленістю та записом до графіка) відбудуться 15.04.2025, 17.04.2025,  22.04.2025  в актовій залі ВСП «Класичний фаховий коледж СумДУ» (м. Конотоп, вул. Садова, 39). При собі мати фонограму на електронному носії або музичний інструмент.

Дистанційний формат

Дистанційна участь: посилання на відео з виступами виконавців надсилати до 04.04.2025  включно на електронну адресу оргкомітету. Надіслані відео номерів учасників будуть піблікуватися на сторінці Конкурсу-фестивалю в мережі Фейсбук протягом тижня проведення фестивалю.

ВАЖЛИВО!!!

На кожний художній номер необхідно заповнювати ОКРЕМУ заявку.

Форма заявки знаходиться у кінці цього Положення.

До розгляду приймаються заявки, заповнені ЛИШЕ в електронному варіанті.

При оформленні заявки про участь для форм вокального виконання «Малі форми» ОБОВ’ЯЗКОВО зазначити прізвища та імена всіх учасників номеру.

При оформленні заявки про участь для форм вокального виконання «Ансамбль» ОБОВ’ЯЗКОВО зазначити кількість учасників номеру та додатково на окремому аркуші надати список учасників ансамблю .

Фонограми необхідно подавати завчасно: разом із заявками або під час репетицій.

Побажання! По можливості мати фонограми на резервному носії.

ІV. Органи управління фестивалю

Для координації організаційної, творчої діяльності в період підготовки та проведення Конкурсу-фестивалю створюється організаційний комітет (далі – оргкомітет), який є  органом управління Конкурсу-фестивалю. Учасники зобов’язані виконувати всі інструкції організаційного комітету, конкурсні правила.

Оргкомітет:

• Формує та затверджує склад адміністративної, організаційної, творчої та технічної групи фестивалю, до якого можуть входити координатори, режисери, музичні та художні керівники, звукорежисери, представники пресслужби, відповідальні за роботу з учасниками, партнерські зв’язки та інші фахівці, залучені до підготовки та проведення заходу;
• Розробляє та затверджує план організаційних заходів.
• Визначає концепцію візуального оформлення фестивалю, затверджує логотип, рекламну та сувенірну продукцію.
• Затверджує концертну програму, яка формується на основі заявок, поданих учасниками.
• Вносить пропозиції щодо вдосконалення Положення про Конкурс-фестиваль.
• Координує інформаційну підтримку та взаємодію із засобами масової інформації.
• Забезпечує технічний та організаційний супровід репетицій, виступів та онлайн-трансляцій (за наявності).

 Повноваження оргкомітету закінчуються після проведення Конкурсу-фестивалю.
   

V. Інше

Конкурс-фестиваль не є комерційним заходом. Участь у Конкурсі-фестивалі є безоплатною.

Проїзд, перебування на Конкурсі-фестивалі учасника й супровідників здійснюється за рахунок сторони, що відряджає, та/або власним коштом.

У разі виявлення організаційним комітетом Конкурсу-фестивалю недотримання умов, прописаних цим Положенням, або надання неправдивої інформації у заявках щодо віку учасників художній номер буде вилучено з конкурсної програми.

Беручи участь у Конкурсі, учасник і його законні представники надають Оргкомітету право безстроково, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» : отримувати, збирати, обробляти, реєструвати, накопичувати, зберігати, використовувати, поширювати інформацію, що, відповідно до вимог законодавства, становить персональні дані. Оргкомітет Конкурсу-фестивалю залишає за собою право оприлюднювати імена, прізвища, дані та фотографії учасників і використовувати їх у друкованих, аудіо- та відеоматеріалах, у тому числі з рекламною метою.

Оргкомітет не несе відповідальності за порушення учасниками авторських та суміжних прав перед третіми особами, які мали чи могли мати відношення до створення творчих робіт, які представлені до участі у Конкурсі-фестивалі.

У разі виникнення претензій і позовів третіх осіб, у тому числі правовласників авторських і суміжних прав на виконаний твір, музичний супровід, фонограму, нотний матеріал, сценічні костюми, реквізит тощо, які використовуються учасником під час виконання номеру, усі правові питання вирішує заявник (навчальний заклад, колектив чи індивідуальний учасник) від свого імені та за власний рахунок.

Організатори не несуть відповідальності за неправильно заповнену анкету-заявку.

Організатори залишають за собою право на свій розсуд в односторонньому порядку припинити, призупинити або змінити формат проведення Конкурсу-фестивалю, змінити це Положення з обов’язковим оприлюдненням таких змін, якщо з яких-небудь причин будь-який аспект Конкурсу-фестивалю не може бути реалізований так, як це було заплановано, включаючи причини, що знаходяться за межами контролю Організатора і які впливають на виконання або належне проведення Конкурсу-фестивалю.

Учасник разом із подачею анкети-заявки підтверджує, що йому зрозумілі всі умови цього Положення, а також дає згоду на обробку та оприлюднення персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

         ВАЖЛИВО!!! Керівник (представник, супроводжуюча особа) учасників конкурсу-фестивалю несе персональну відповідальність за:

• збереження здоров’я та життя учасників Конкурсу-фестивалю;
• дотримання правил техніки безпеки учасниками Конкурсу-фестивалю;
• дотримання правил протипожежної безпеки учасниками Конкурсу-фестивалю;
• збереження особистих речей учасників Конкурсу-фестивалю;
• порядок та цілісність майна закладу у переодягальнях (гримерних).

Консультації з питань проведення Конкурсу-фестивалю можна отримати:

• Прийом заявок до участі у Конкурсі-фестивалі, складання загальної програми виступів конкурсантів (067)742 50 15 – Ольга
• Запис на репетиції, уточнення інформації з приводу звукового супроводу, наявності необхідної кількості мікрофонів (097) 485 65 91 – Ігор