ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ
Вступники, яким надійшло повідомлення про отримання рекомендації до зарахування у строк, визначений для виконання вимог, мають:
- підтвердити вибір місця навчання (підписати заяву);
- укласти договір про навчання в ВСП КФК СумДУ між закладом освіти та вступником;
- укласти договір (контракт) між ВСП КФК СумДУ та фізичною (юридичною) особою, яка замовляє платну освітню послугу (для зарахування на навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб);
- підтвердити статус військовозобов’язаного, резервіста чи призовника (для відповідних категорій вступників);
- підтвердити проходження військової служби і дозвіл військового командування на навчання військовослужбовця без відриву від військової служби (для військовослужбовців).
Особи, які отримали рекомендацію до зарахування і не підтвердили вибір місця навчання та/або не виконали вимоги до зарахування у встановлені терміни – втрачають право бути зарахованими.
Вступники, яким надійшло повідомлення в електронному кабінеті вступника про отримання рекомендації до зарахування за заявою з пріоритетністю, у строк, визначений для виконання вимог до зарахування можуть підтвердити вибір місця навчання:
- в електронному кабінеті вступника з накладанням кваліфікованого електронного підпису
або
- особисто підписати заяву в приймальній комісії ВСП КФК СумДУ
Вступники, місце проживання яких зареєстроване (задеклароване) на тимчасово окупованій території та які знаходяться на ній, можуть будь-яким зручним для них способом підтвердити вибір місця навчання впродовж шести місяців після початку навчання, що не перешкоджає їхньому зарахуванню.
Договір про навчання в КФК СумДУ між закладом освіти та вступником укладається відповідно до Типової форми договору про навчання у закладі вищої освіти, затвердженої постановою КМУ від І9 серпня 2020 року № 735.
У договорі про навчання у КФК СумДУ деталізовані права та обов’язки сторін. Договір про навчання у КФК СумДУ може бути укладений:
- дистанційно шляхом акцептування публічної оферти, вступник, а також батьки або інші законні представники (для неповнолітніх вступників) можуть підписати його в електронному кабінеті вступника з накладанням кваліфікованого електронного підпису.
або
- дистанційно шляхом надсилання підписаного договору на електронну поштуПриймальної комісії коледжу при цьому вступник, а також батьки або інші законні представники (для неповнолітніх вступників), підписують договір з накладанням кваліфікованого електронного підпису. Для дистанційного укладання договору: зверніться до Приймальної комісії коледжу; отримайте та заповніть електронний екземпляр договору; накладіть кваліфікований електронний підпис та відправте підписаний договір на електронну пошту.
або
- особисто підписати договір в Приймальній комісії КФК СумДУ
ВАЖЛИВО: для неповнолітніх вступників – укладання договору здійснюється за участю батьків або законних представників. Під час дистанційного укладання договору накладання кваліфікованого електронного підпису одного з батьків є обов’язковим.
Вступники, місце проживання яких зареєстроване (задеклароване) на тимчасово окупованій території та які знаходяться на ній, можуть будь-яким зручним для них способом укласти договір впродовж шести місяців після початку навчання, що не перешкоджає їхньому зарахуванню. У разі настання обставин, які унеможливлюють з поважних причин укладання договору про навчання у визначений термін, строк його укладання може бути одноразово додатково продовжений на шість місяців.
Договір (контракт) між закладом вищої освіти та фізичною (юридичною) особою, яка замовляє платну освітню послугу для себе або для іншої особи, беручи на себе фінансові зобов’язання щодо її оплати, додатково укладається при зарахуванні на навчання за кошти фізичних та/або юридичних осіб відповідно до Типового договору про надання платної освітньої послуги для підготовки фахівців, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 07 вересня 2020 року № 1113, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 жовтня 2020 року за № 1021/35304 (у редакції наказу Міністерства освіти І науки України від 23 січня 2025 року № 87).
У договорі (контракті) про оплату освітньої послуги деталізовані права та обов’язки сторін. Договір (контракт) про оплату освітньої послуги може бути укладений:
- дистанційно шляхом надсилання підписаного договору на електронну поштуПриймальної комісії коледжу при цьому вступник, а також батьки або інші законні представники (для неповнолітніх вступників), підписують договір з накладанням кваліфікованого електронного підпису. Для дистанційного укладання договору: зверніться до Приймальної комісії коледжу; отримайте та заповніть електронний екземпляр договору; накладіть кваліфікований електронний підпис та відправте підписаний договір на електронну пошту.
або
- особисто підписати договір в Приймальній комісії КФК СумДУ
ВАЖЛИВО: для неповнолітніх вступників – укладання договору здійснюється за участю батьків або законних представників. Під час дистанційного укладання договору накладання кваліфікованого електронного підпису одного з батьків є обов’язковим.
Вступники, місце проживання яких зареєстроване (задеклароване) на тимчасово окупованій території та які знаходяться на ній, можуть будь-яким зручним для них способом укласти договір впродовж шести місяців після початку навчання, що не перешкоджає їхньому зарахуванню. У разі настання обставин, які унеможливлюють з поважних причин укладання договору про навчання у визначений термін, строк його укладання може бути одноразово додатково продовжений на шість місяців.
Військовозобов’язані, резервісти та призовники вносять до електронного кабінету вступника дані про номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів та унікальний електронний ідентифікатор у вигляді двовимірного штрихкоду військово-облікового документа, який приймальна комісія перевіряє за допомогою технічних засобів, які дають змогу відтворити відомості військово-облікового документа в електронній формі (зокрема, роздрукованого) у формі інформаційного повідомлення.
Військово-обліковий документ, що визначає належність його власника до військового обов’язку, виданий до набрання чинності Законом України від 11 квітня 2024 року № 3633-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» (у військовозобов’язаних та резервістів військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, у призовників – посвідчення про приписку до призовної дільниці), пред’являється до приймальної комісії особисто.
Військово-обліковий документ особи, поданий в електронній формі, приймається, якщо в ньому відображено інформацію щодо взяття цієї особи на військовий облік у районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки, органах СБУ, відповідних підрозділах розвідувальних органів, що підтверджується шляхом електронної інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів та ЄДЕБО.
Подання військово-облікового документа особами, які підлягають військовому обліку та перебувають на тимчасово окупованій території України або перемістились з тимчасово окупованої території України та територій активних бойових дій за кордон, їх зарахування на навчання здійснюється з урахуванням пункту 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 року № 1487.
Військовослужбовці подають військово-обліковий документ військовослужбовця, який засвідчує статус військовослужбовця і його службове становище, або інший документ виданий військовою частиною про проходження особою військової служби, а також документ виданий військовою частиною про надання військовим командуванням дозволу військовослужбовцю навчатись без відриву від військової служби.
ВИКОРИСТАННЯ КВАЛІФІКОВАНОГО ЕЛЕКТРОННОГО ПІДПИСУ
Електронний підпис (ЕП) — електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як підпис.
Електронні підписи бувають простими, удосконаленими (УЕП) та кваліфікованими (КЕП).
На відміну від простих, удосконалені та кваліфіковані електронні підписи дають змогу засвідчити згоду підписувача із змістом електронного документа, ідентифікувати підписувача, також, УЕП та КЕП є підставою для виникнення юридичних фактів та є достовірними доказами в суді.
Крім того, удосконалений та кваліфікований електронний підпис – використовується для забезпечення цілісності електронного документа.
Різниця між ними в тому, що кваліфікований електронний підпис забезпечує вищий рівень захисту, має високий рівень довіри як засіб електронної ідентифікації та прирівнюється до власноручного підпису. Удосконалений електронний підпис має середній рівень довіри. У майбутньому для визнання українських електронних підписів у країнах Євросоюзу потрібен буде саме кваліфікований е-підпис. Одна з головних його ознак — те, що він зберігається на захищеному носії особистого ключа (ЗНОК).
Оскільки кваліфікований електронний підпис має високий рівень довіри як засіб е-ідентифікації, він є обов’язковим для використання в органах державної влади та місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах державної форми власності, а також держреєстраторами та нотаріусами.
Щоб стати власником е-підпису, зверніться до будь-якого кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг:
- заповніть реєстраційну форму;
- надайте паспортні дані;
- надайте реєстраційний номер облікової картки платника податків;
- також вам знадобляться додаткові документи, які встановлюються надавачем відповідно до його регламенту.
Перелік надавачів за посиланням.
Визначте яким е-підписом Ви хочете підписати файл із запропонованих:
– «Eлектронний підпис» за посиланням (Міністерство цифрової трансформації України);
– Дія. Підпис – UA (для роботи в межах України) або Дія. Підпис – EU (підпис для транскордонного визнання).
Якщо Ваш вибір – одна із опцій Дія: Підписуйте покроково за інструкцієями, що з’являються на вашому моніторі
Якщо Ваш вибір «Електронний підпис»:
1. Визначте Ваш носій ключа: файловий, токен, хмарний.
2. Оберіть надавача із наданого переліку.
3. Зчитайте особистий ключ.
4. Введіть пароль.
5. Оберіть, яким чином бажаєте зберегти дані та підпис: за рекомендацією – в архіві — у форматі ASiC-S (архів) чи оберіть – «інший формат із переліку, що з’явився на вашому моніторі.
6. Перетягніть у браузер або виберіть на своєму носії файл, який потрібно підписати. Натисніть кнопку «Продовжити».
7. Перевірте назву файлу та натисніть кнопку «Підписати файл».
8. Все готово! Ви бачите, файл з підписом, файл без підпису, та протокол, в якому зазначено дані про підпис.
9. Завантажте ФАЙЛ З ПІДПИСОМ. Збереження файлу відбувається за замовчуванням у каталог “Downloads” (Завантаження). Якщо цього не сталося, натисніть кнопку «Зберегти файл» на потрібний вам носій.