Навчальна практика (організація роботи з електронними документами в діловодстві) для здобувачів освіти спеціальності 073 (D3) Менеджмент (освітньо-професійна програма «Організація виробництва») перейшла до етапу відпрацювання прикладних навичок.
Під керівництвом Марини ІВАЩЕНКО здобувачі освіти розбирали інструменти, які безпосередньо впливають на старт кар’єри та щоденну операційну ефективність управлінця.
Робота координувалася навколо двох ключових блоків: індивідуального маркетингу на ринку праці та суворого дотримання національних стандартів документообігу.
Перше практичне завдання було присвячене розробці професійного резюме. Особливий акцент зробили на специфіці формування резюме для молодих фахівців, які ще не мають реального практичного досвіду роботи. Здобувачі освіти розбирали архітектуру сучасного резюме та вчилися правильно акцентувати увагу на інших сильних сторонах:
• чітко розмежували hard та soft skills, висвітлюючи здобуті під час навчання компетентності;
• вчилися лаконічно описувати навчальні досягнення, участь у наукових гуртках та перші командні проєкти;
• опанували культуру висвітлення особистих інтересів, навчившись правильно та професійно писати про власні хобі;
• оптимізували візуальну подачу інформації, щоб резюме залишалося читабельним та інформативним.
У підсумку здобувачі освіти сформували стартове персональне портфоліо, готове до використання під час пошуку першого місця роботи чи стажування.
Друга частина інтенсиву стосувалася внутрішньої документації організації. Символічним та дуже відповідальним кроком для молоді стало оформлення власної, першої у житті (хоча наразі й уявної) заяви про прийняття на роботу. Орієнтуючись на чинні нормативні вимоги, майбутні менеджери аналізували та редагували тексти. Основна увага була прикута до суворого виконання національного стандарту ДСТУ 4163:2020. Здобувачі освіти на практиці розбирали:
• точність розташування обов’язкових реквізитів документа;
• правила кодифікації, датування та підписання документів.
«Уміння бездоганно оформити кадрову документацію відповідно до державних стандартів і водночас здатність якісно презентувати свій потенціал у резюме – це фундаментальні складові кваліфікації менеджера. Саме з таких деталей будується професійна репутація на ринку», – зазначила керівник практики Марина ІВАЩЕНКО.
Практична підготовка триває. Попереду у здобувачів освіти – освоєння сучасних систем автоматизації діловодства та цифрових інструментів для оптимізації бізнес-процесів.